大家好。我是Excel从零到一。最近,有粉丝问我如何分段显示数据透视表。这就是我们讨论在数据透视表中加入内容的原因。今天请分享。
连接功能主要针对数据透视表中的列和行字段。筛选字段和值字段无法分组。
1. 对数据进行分组。首先,我们需要插入一个数据透视表。将“年龄”拖入“行”字段,将“部门”拖入“值”字段。
显示如下效果
然后在数据区域的行标签上单击鼠标右键,即可显示分组如下图图标红色方块区域所示。单击可显示从最小值开始的组合对话框。减少整个数据区域的值,即年龄,最后一个值为数据区域的最大值,即最大年龄,步长为设置年龄组的值。
这里我们将步长设置为10。第一年龄范围是32至41岁,第二年龄范围是42至51岁。很多人会奇怪为什么不是32-42岁。这是因为在Excel中计算时,32本身是必需的。也是一个数字,所以第一个区域将是32-41。具体结果如下。您可以获取公司中每个年龄段的人数。
2. 要对时间进行分组,请将“出生日期”拖到“行”字段,将“部门”拖到“值”字段。
在行字段中,您会看到您拖动的是您的出生日期。为什么有两个附加字段:年份和季度?这是因为Excel 组的日期逐年递增。日期和星期几在每个层次结构中逐渐降低,如下图左侧箭头所指的内容所示。
同样,在行标签上单击鼠标右键选择组合后,将进入日期组合界面。
由于日期有多种组合方式,下面用动画来说明在不同时间点选择日期时出现的不同结果。
这里我们选择显示每个月有生日的人数,按月合并。结果应该是这样的:
今天就到这里了。最后,别忘了按时吃饭。
我正在将Excel 从零发展到一。欢迎关注我,继续分享我的Excel技巧。
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