1、Word中常用操作的快捷键在Word中创建办公文档时,可以使用快捷键来执行各种任务,以提高工作效率。
一种操作。笔者专门为用户整理收集了常用Word操作的快捷键。请记住这一点。适用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2023等版本。 1.Word文档基本操作快捷键
快捷键功能快捷键功能Ctrl+N 创建空文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Ctrl+S 保存文档F12 打开“另存为”对话框打开Ctrl+F12 打开“打开”对话框Ctrl+Shift+ F12 选择打印命令F1 打开Word 帮助Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换到打印预览Esc 当前取消操作Ctrl+Z 取消上一个操作Ctrl+Y 恢复或重复操作删除删除选定对象Ctrl+F10 保存文档最大化窗口Alt+F5 恢复窗口大小2、复制、移动、快捷键选择
快捷键功能快捷键功能Ctrl+C 复制文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Alt+Ctrl+V 粘贴特殊Ctrl+F3 剪切到“图形字段” Ctrl+X 复制文本或对象剪切Ctrl +Shift +C 格式CopyCtrl +Shift+V 格式粘贴Ctrl+Shift+F3 粘贴图像和文本字段内容Ctrl+A 选择所有对象3.查找、替换、浏览快捷键
Ctrl+F 打开“查找”导航窗口Ctrl+H 替换文本、某些格式和特殊项目Alt+Ctrl+Y 重复搜索(关闭“查找和替换”对话框后) Ctrl+G 在页面、书签、脚注、注释、图形或其他任何位置Shift+F4 重复查找或定位操作。 4.字体格式化快捷键
Ctrl+Shift+F 打开“字体”对话框并更改字体Ctrl+Shift+ 增大字体大小值Ctrl+Shift+ 减小字体大小值Ctrl+] 增大字体大小Ctrl+[ 减小字体大小更改大小(以磅为单位) Ctrl+B 添加粗体格式Ctrl+U 应用下划线Ctrl+Shift+D 为文本添加双下划线Ctrl+I 应用斜体格式Ctrl+D \” 打开“字体”对话框并更改字符格式Ctrl+Shift++ 应用上标格式Ctrl+=应用下标格式Shift+ F3大小写字母切换Ctrl+Shift+A 将所选字符设置为大写Ctrl+Shift+H 应用隐藏格式5. 段落格式快捷键
快捷键功能快捷键功能
输入段落Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+E 居中段落Ctrl+R 段落右对齐
Ctrl+J 对齐段落结尾Ctrl+Shift+J 分布并对齐段落
Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减少悬挂缩进
Ctrl+M 左侧缩进段落Ctrl+空格键删除段落或字符格式
Ctrl+1 单空格Ctrl+2 双空格
Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 1 添加或删除行距
6.插入特殊字符的快捷键
快捷键功能快捷键功能
Ctrl+F9 Rain Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 分栏符
Alt+Ctrl+减号长划线Ctrl+减号短划线
Ctrl+Shift+空格键不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+句点省略号
7.应用样式的快捷键
快捷键功能快捷键功能
Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格Alt+Ctrl+shift+S 打开“样式”任务窗格
Alt+Ctrl+K 启用“自动套用格式” Ctrl+Shift+N 应用“文本”样式
Alt+Ctrl+1 应用“标题1”样式Alt+Ctrl+2 应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+3 应用“标题3”样式
8、大纲视图操作快捷键
快捷键功能快捷键功能
Alt+Shift+ 增加段落级别Alt+Shift+ 减少段落级别
Alt+Shift+N 降级为文本Alt+Shift+ 上移所选段落
Alt+Shift+ 向下移动所选段落Alt+Shift+ + 展开标题下方的文本
Alt+Shift+ – 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 展开或折叠文本或标题
Alt+Shift+L 仅显示第一行文本或显示整个文本
部分文本Alt+Shift+1
显示所有具有“Title 1”样式的文件
标题
9.查看和修改快捷键
快捷键功能快捷键功能
F7 拼写检查文档内容Ctrl+Shift+G 打开“字符计数”对话框
Alt+Ctrl+M 插入评论Home 转到评论开头
End 移至注释末尾Ctrl+Home 移至注释组开头
Ctrl+End 移动到注释组末尾Ctrl+Shift+G 更改
Ctrl+Shift+E 打开或关闭修订。 Alt+Shift+C 如果审阅窗格打开,
关闭
2、Excel操作中常用的快捷键在Excel 2003、Excel 2007、
在Excel 2010、Excel 2013、Excel 2023等版本中,这些Excel快捷键将保证您在以后的工作中事半功倍。 1.工作表操作快捷键
Shift+F1 或Alt+Shift+F1 插入新工作表Ctrl+PageDown 移至工作簿中的下一个工作表Ctrl+PageUp 移至工作簿中的上一个工作表Shift+Ctrl+PageDown 当前工作表表和下一个工作表选择工作表Ctrl+PageDown取消选择多个工作表Ctrl+PageUp 选择其他工作表Shift+Ctrl+PageUp 选择当前和上一个工作表Alt+O+H+R 工作表重命名Alt+E+M 移动或复制当前工作表Alt+E+L 删除当前工作表2. 快捷键用于选择单元格、行或列
Ctrl+空格键选择整列Shift+空格键选择整行Ctrl+A 选择工作表中的所有单元格Shift+Backspace 如果选择了多个单元格,则仅选择活动单元格选择Ctrl+Shift+*(星号) 选择活动单元格周围的当前区域单元格Ctrl+/选择包含活动单元格的数组Ctrl+Shift+O 选择所有包含注释的单元格Alt+; 选择当前选定区域中的可见单元格3. 单元格插入、复制和粘贴操作的快捷键
Ctrl+Shift+ + 插入空白单元格Ctrl+ – 删除所选单元格删除清除所选单元格的内容Ctrl+Shift+=插入单元格Ctrl+X 剪切所选单元格Ctrl+V 粘贴复制的单元格Ctrl +C 复制所选单元格4. 设置边框快捷键“边框”对话框。
Alt+T 应用或取消上边框Alt+B 应用或取消下边框Alt+L 应用或取消左边框Alt+R 应用或取消右边框Alt+H 如果选择多行单元格,应用或删除水平分隔线Alt+T 应用或取消上边框Alt+B 应用或取消下边框+V 当选择多列单元格时,应用或删除垂直分隔线Alt+D 应用或删除对角底线Alt+U 应用或删除对角顶线5. 数字格式设置快捷键
Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框Ctrl+Shift+~ 应用“正常”数字格式Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“贷方”格式(负数Ctrl+Shift+% 应用“百分比”格式无小数位Ctrl+Shift+ 应用“科学记数法”数字格式,保留2 位小数Ctrl+Shift+# “日期”年、月、日”格式Ctrl+Shift+@ 应用小时和分钟,上午(AM) 或下午(PM) “时间”格式Ctrl+Shift+ ! 带有两位小数、千位分隔符和减号(-) 应用“数字”格式以包含所表示的负数。
=公式输入F2 关闭单元格的编辑状态,然后将插入点移动到编辑栏Enter 完成单元格或编辑栏中的单元格输入Ctrl+Shift+Enter 将公式转换为数组公式在其中键入Shift +F3打开“插入函数”对话框的公式Ctrl+A 如果插入点位于公式中公式名称的右侧,则打开“函数参数”对话框Ctrl+Shift+ A 插入点位于公式中函数名称的右侧插入参数的公式。 名称和括号F3 将定义的名称粘贴到公式中。使用Alt+=SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+\’ 将公式复制到活动单元格上方的单元格。转到当前单元格或编辑栏Ctrl+(左侧单引号) 在显示单元格值和显示公式之间切换F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表Shift+F9 活动工作表计算Ctrl+Alt+Shift+F9 仔细检查公式计算打开工作簿中的所有单元格(包括未标记的需要计算的单元格) 7. 输入数据和快捷键进行编辑
Ctrl+;(分号)输入日期Ctrl+Shift+:(冒号)输入时间Ctrl+D 下面填充Ctrl+R 右侧填充Ctrl+K 插入超链接Ctrl+F3 定义名称Alt+Enter 在单元格中换行Ctrl+Delete 从中删除文本插入点到行尾8. 创建图形和选择图形元素的快捷键
F11 或Alt+F1 在当前区域中创建数据图表Shift+F10+V 移动图表 选择图表中的上一组元素 选择图表中的下一组元素 选择组中的上一个元素 选择group 工作簿中的下一个元素Ctrl + PageDown 选择工作簿中的下一个工作表Ctrl + PageUp 选择工作簿中的上一个工作表9. 数据操作过滤快捷键
Ctrl+Shift+L 添加过滤器下拉箭头Alt+ 显示包含下拉箭头的单元格中当前列的自动过滤器列表 选择自动过滤器列表中的下一个项目 列表在自动过滤器列表中选择一个项目上一个项目Alt+ 关闭当前列的自动筛选列表主页选择自动筛选列表中的第一项(全部)。 退出选择自动筛选列表中的最后一项。根据Enter 输入。自动筛选列表选项筛选区域3. 常用PowerPoint 快捷键掌握PowerPoint 的快捷键可以帮助您更快地创建幻灯片,为您节省大量时间和金钱。以下PowerPoint 快捷方式适用于PowerPoint 版本2003、2007、2010、2013、2023 等。
1.滑动操作快捷键
Enter 或Ctrl+M 创建新幻灯片。 删除删除选定的幻灯片。 Ctrl+D 复制选定的幻灯片。 Shift+F10+H 隐藏或取消隐藏幻灯片。 Shift+F10+A 添加新的幻灯片部分。 Shift+F10+S 发布幻灯片2。幻灯片编辑快捷键
Ctrl+T 将句子之间的字符格式更改为小写或大写Shift+F3 更改大小写Ctrl+B 应用粗体格式Ctrl+U 应用下划线Ctrl+I 应用斜体格式Ctrl+=应用上标格式Ctrl+Shift++ 应用标准格式Ctrl+E居中段落Ctrl+J 段落对齐Ctrl+L 段落左对齐Ctrl+R 段落右对齐3 .
Ctrl+G 合并选定的对象Shift+F10+R+Enter 将选定的对象移动到顶部Shift+F10+F+Enter 将选定的对象向上移动一级Shift+F10+K+Enter 将选定的对象移动到底部Shift +F10+ B+Enter 将所选对象向下移动一层Shift+F10+S 将所选对象另存为图像4. 使用SmartArt 图形调整形状
Tab 选择SmartArt 图形中的下一个元素Shift+ Tab 选择SmartArt 图形中的上一个元素 向上微移选定的形状 向下微移选定的形状 向左微移选定的形状 向右微移选定的形状Enter 或F2 编辑文本选定的形状删除或后退删除选定的形状Ctrl+ 水平微移选定的形状放大Ctrl+ 水平缩小选定的形状Shift+ 垂直缩放选定的形状Shift+ 垂直缩小Alt+ 向右旋转选定的形状Alt+Select 将绘制的形状旋转到左侧5.多媒体操作快捷键
快捷键功能快捷键功能Alt+Q 停止媒体播放Alt+P 在播放和暂停之间切换Alt+End 转到下一个书签Alt+Home 转到上一个书签Alt+向上增大音量Alt+向下键使用音量调低音量Alt+U静音6. 幻灯片放映快捷键
F5 从头开始演示Shift + F5 从当前幻灯片开始演示Ctrl+F5 在线查看演示Esc 结束演示7. 控制幻灯片放映的快捷键
N、Enter、Page、向下、向右箭头、向下箭头或空格键运行下一个动画或转到下一张幻灯片P、向上翻页、向左箭头、向上箭头或空格键运行上一个动画或,返回到上一张幻灯片B 或期间显示一张空白的黑色幻灯片,或从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。显示一张带有W 或逗号的空白白色幻灯片。或者从空白的白色幻灯片返回到您的演示文稿。 E 删除屏幕上的注释。 H 移至下一张隐藏幻灯片。 T 设置新的排练时间。排练O 在排练过程中使用原始排练时间M 在排练过程中单击鼠标前进R 重新录制幻灯片旁白和计时A 或=显示或隐藏箭头指针Ctrl+P 将指针更改为笔Ctrl+A 将指针更改为箭头Ctrl+E将指针更改为橡皮擦Ctrl+M 显示或隐藏墨迹Ctrl+H 立即隐藏指针和导航按钮
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