年底,很多企业都要制定明年的招聘成本预算,但应该如何制定预算,才能最大限度地减少与实际结果的差距呢?在这里我们总结了7个步骤。
1 明确的招聘计划
招聘费用申报分为预算制和临时申请制(如需要人力资源且渠道紧缺,则开通临时渠道)。
所谓预算制度,就是提前一年计算招聘费用,而为了制定招聘预算,至少要明确要招聘哪些职位、招聘多少人。要求已经到位。这个数据是公司提供的,如果公司不能提供详细的数据,至少可以提供模糊的数据。
这需要清楚地传达给领导者,因为模糊的数据可能会导致招聘预算与实际招聘成本之间出现意外的差异。另一方面,它不是一种责任。领导对招聘操作是否到位有一个想法,但即使没有到位,也会需要额外的招聘费用,所以要小心。
2过去12个月招聘数据分析
每年有淡季和旺季,周期为12个月。不要在24 或36 个月时这样做,因为招聘环境会发生变化,数据基线会随着时间的推移而降低。这里分析的数据包括职位类型、员工数量、招聘渠道、招聘渠道的数据分析(面试和电话营销的参与率等)、各种招聘比例(根据公司需求)以及销售/取消数据。
3 收集当前招聘渠道
所有职位都有哪些招聘渠道?
例:销售岗位可在线招聘,一般在线招聘58.
总经理可用的渠道包括猎头、招聘、网络推荐等。
4 招聘渠道选择
招聘渠道有很多,提供不同的服务、不同的价格。同一个招聘渠道有很多套餐,比如58同城。
这是经验问题,参考去年的数据。这里需要注意的是,招聘预算是经过计算的,而不是欺骗的。另一个重要的一点是,计算方法因渠道而异。不同渠道的招聘费用在计算过程中必须区别对待。
5 计算招聘成本
有的公司将招聘部门的人员费用包含在招聘费用中,有的公司则没有。您需要了解招聘预算中包含哪些费用以及招聘部门的费用。你可以询问你的财务部门或你的老板,或者你可以自己建议。一旦计算出所有子项目的成本,只需将它们相加即可。不建议初学者先准备一个总清单,因为太简单了。最好把细节打磨完善。
6、编制招聘预算,报领导批准、财务报送。
根据公司的财务状况,人力资源部门可能会因各种原因而产生费用。人力资源也有义务与财务合作。因此,预算表必须由您的主管签署并提交给财务部门提交。只有在财务部门认为没有问题的情况下才能申请费用。
7 了解财务部门的预算管理方法,妥善管理预算。
了解财务部门的费用审批流程,避免因流程问题而陷入费用困境。
创建预算后,您需要对其进行管理和管理。控制和管理并不意味着在年底就结束事情。如果发现问题,所有的渠道、所有的费用都要按照预算去花。如果您的支出过多,您应该考虑预算中是否还有其他可以削减的支出。
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