优信科技自主研发的AEES敏捷执行系统是【任务追踪系统】、【企业知识库】、
【u Conference会议系统】
,【智慧园区管理系统】为企业提供四大主要模块的一站式企业管理系统。
创建高效敏捷、全流程数据透明的管理模式。
一,
u Conference会议系统概述
系统背景
厦门友信科技自主研发的综合会议管理系统—
u Conference会议系统
,作为优信AEES敏捷执行管理方法理论的关键组成部分之一,通过创建信息化的会议流程系统,实现整个会议流程的一体化管理,将极大提高公司的执行能力。
体系建设目标
uMeeting致力于为企业提供以下服务:
一体化会议解决方案。它支持在移动设备上进行会议预订和实时监控会议室占用情况,使用外部API支持各种会议形式,并与会议板结合使用可实现即时对话。方便企业用户操作,提升用户体验,有效减少会议室资源约束,帮助企业提高管理效率,实现办公专业化。
*
uMeeting会议系统亮点:
与外部API 高效共享数据
会议资料
统计报告
在移动设备上管理会议数据
周边标牌实时互动2.
uConference会议流程
三,
u 会议功能应用程序
01.
会议预约控制
支持在线预订指定会议地点。可预订常规会议、培训会议、ZOOM会议等多种类型的会议。
左:PC 示例右:移动示例
02.
会议室占用控制
由于您可以实时了解会议室的运行状态,因此您可以根据会议室的预订情况合理利用会议室资源。
左:PC 示例右:移动示例
03.
会议记录管理和控制
会议纪要支持多人在线编辑,以实现会议目的、讨论内容、细化要求,也支持不参与整个决议过程的人员实时在线编辑。
通过链接过去会议纪要的地址,您可以确保在整个会议过程中每次会议的讨论内容都清晰可见。
04.
会议跟进及管理
持续跟踪会议决策的执行情况,划分优先级,将任务分为优缺点,让用户轻松组织工作重点,创建有序的执行流程。
05.
管理和控制会议提醒
多平台推送,增强会议提醒。它不仅通过钉钉、邮件、手机、网页等方式提供会议消息提醒,还可以在工作台上显示您两周内需要参加的会议以及您需要了解的会议提醒。
会议消息提醒
工作台演示
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