会议之前1. 打电话或写电子邮件给您的同事询问时间以及是否适合讨论。
我正在安排一次会议……(时间)。可以请您参加吗?您能否确认您是否可以参加.我打电话询问您在(时间)是否有空。如果您对本主题有任何意见,请提交您的建议。电话会议的主要目的是. 2. 审查项目后,最好通过电子邮件通知各方。一般情况下需要提前三天通知,最少需要提前一天通知。
地点(如适用) 议程潜在参与者名单电话会议日期参与者需要准备什么目的1. 开场白
大家早上好/下午好。一旦我们都在这里,让我们开始吧/让我们开始吧大家好,我想你们已经准备好了礼物- 是我- 我在这里2. 介绍,欢迎。
是XXX。如果您想介绍一下自己,我想介绍一下XXX。欢迎XXX3。
我们今天来到这里.确认.今天的主要目的.我们召开这次会议是为了向那些缺席的人表示歉意。
很抱歉XXX 今天无法和我们在一起,因为XXX 无法出席,请告诉我此事的进展。
您现在在哪里.能给我们提供最新消息吗?请随时通知我……XXX项目进展如何?这个问题的发展/进展如何?请告诉我们我们对此的立场.6.获取积分
现在让我们进入主题。如果没什么可讨论的,我们就进入今天的话题吧。议程上还有其他事情吗?让我们进入正题吧。 7. 介绍议程。
您收到议程副本了吗?议程上有三个主题。让我们跳过主题2,转到主题48。请安排会议时间。
您能做一下会议记录吗? XXX 同意今天做会议记录吗? 9.检查基本规则
确保你在.之前完成它。我建议我们.每个项目有5 分钟的时间。我们必须将每个项目的时间控制在15 分钟,否则它永远不会完成。 10.介绍。议程要点
让我们从.开始我们建议从.开始让我们看一下.让我们从.开始想要开始吗? 因此,议程上的第一个项目是. 11. 结束议程要点
我们就到此为止吧。让我们结束这一点。我确信每个人对此都有自己的看法. 12. 这引出了我的下一点。
让我们继续下一个主题. 下一个主题是. 让我们继续下一个主题。如果您没有其他要添加的内容,请继续. 13. 转接至主持人。
下面请XXX先生介绍下一点,XXX先生带我们.我想介绍一下我要介绍的XXX先生.您(人名)请对XXX说句话……此时,我觉得XXX有话要补充。 14.请您概括一下这次会议的要点。
让我们快速总结一下我们今天所做的事情。我要解释一下要点吗? 15. 结束本次会议。
如果没有其他意见,我想结束本次会议。时机已到。让我们结束这次会议吧。今天的会议就到这里结束吧。您清楚下次会议需要做什么吗?我们正在跑步。时间到了。让我们收工。 16.通知下次会议的时间。
您能确定下一次会议的日期吗?下周三的下一次会议怎么样?怎么样,明天见.17. 感谢您加入我们。
感谢今天参与的所有人的贡献。感谢您的参与。 18. 总结
会议结束了。这就是今天的全部内容。会议的主要目的是发一份报告,总结会议的不足、议程、事情的完成程度等。请为下次会议做好准备。
注* 键:Starkey # 键:夏普键免提:扬声器Dash:短划线大写A:大写A 小写a: 小下划线:Underline.com: Dot Com 静音:静音
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