offiice和wps哪一款好用，office和wps区别哪个好

说到办公软件，大家免不了会比较Office和WPS。两者都有自己的支持者或忠实用户。 Office和WPS哪个更好用？这个问题已经争论了好几年了，网上也有很多相关的比较和评论。很多人有不同的看法。近年来，随着WPS变得更加人性化，许多原来的Office用户已经迁移到WPS，但仍然有很多用户抱怨WPS的缺点，仍然觉得Office更好用。单方面说某个软件更好通常是不公平的。

今天亚峰教授将从各个方面对Office和WPS的优缺点进行比较和讲解。

两款Office的发展历史是，它们是美国微软公司开发的办公软件，从20世纪90年代至今已经销售了近30年。毫无疑问，Office 软件现已成为全球行业标准。

WPS本来是DOS版本，学生时用WPS排版，用CCED建表。使用起来非常麻烦。 2000年毕业后，随着Windows操作系统的普及，我开始从事计算机培训。因此，从2000年到2010年，WPS几乎从市场上消失。在办公室里，都是Office97、Office2000，以及后来的Office2003。直到近几年，WPS才重新焕发活力，并争夺大量用户。

很多朋友分不清WPS和Office的区别，甚至把WPS表格称为Excel。许多粉丝认为WPS就像Word或Excel，并且经常按照视频说明进行练习。 Office 软件如此受欢迎是有原因的。 Word Excel PPT 一词已成为文本布局、电子表格和幻灯片的代名词。

软件定价目前Office的最新版本是功能实时同步更新的Office365和Office2023的本地化版本。 Office 2023已经到来，但仍是预览版，指的是微软官方正式版。前者Office 365 可以按年或按月购买，而后者Office 2023 可以一次性付款购买。

WPS的最新版本也是2023。当然，您可以免费下载并使用它。为了访问许多功能，它分为几个级别，可以按月或按年付费。两款软件的官方网站是各自的软件名称Office.com和WPS.cn。感兴趣的朋友，请访问相应的官方网站查看。

Office 和WPS 功能比较。 当前最新版本的Office的完整安装包大约为3G。您之前下载的WPS2023版本的安装包是191.43M。

看看这两个软件安装包，你会发现Office比WPS体积更大、功能更多，但WPS也有很多花哨的海报、流程图、表格等组件。实际的功能组件实际上是文本、表格和演示文稿，而Office 的完整组件包括Word Excel 和PPT，还有用于电子邮件的Outlook、用于数据库的Access、用于桌面出版的Publisher、用于流程图的Visio 等组件。包括。

记得在Office 2007版本中，安装包已经有600多MB了，但是现在最新版本的WPS，安装包还不到200MB，在老大哥Office面前显得很小。认为两个开发者的技术能力还是存在较大差距的。虽然WPS在这方面存在一些缺点，但这也是WPS受到国内用户欢迎的主要原因之一。虽然WPS 不像Office 那样强大且功能丰富，但它的功能足以供小型企业在办公室日常使用。虽然它很小，但你需要的功能它都有，而且方便灵活。 WPS足以做布局、创建表格、创建PPT。

事实上，对于日常办公使用来说，两者并没有功能上的区别。然而，当涉及到创建复杂的文档和计算以及管理大规模数据时，WPS 就显得有些不足了。这也是两个安装包大小相差10倍以上的原因。并不是因为Office臃肿，而是因为它太强大了。

具体操作WPS比较符合中国风俗，Office在综合功能开发上是最好的，但由于版本兼容，很多操作简单的功能延续了老版本的流程，极其复杂。 WPS非常聪明，了解国内用户使用办公软件时的痛点。对于办公软件中可能难以操作的详细功能问题，WPS非常人性化，易于使用。

在Word 中为多页文档设置多个页码可能非常麻烦。由于Word版本更新和迭代需要兼容旧版本，所以流程没有太大变化，但WPS有单独的封面页、目录页等，因此简单多了，深受用户喜爱。

另一个例子是Excel 表格中的数字单位。 WPS为了适应中国习惯，添加了万元、百万等较大的数字单位。

WPS用户群体越来越扩大的主要原因就是因为这些细节设计迎合了国人的口味和习惯。

从界面上来说，Office一直是基于窗口的，而WPS是基于选项卡的，所以WPS选项卡相对来说比较好用。就图标设计而言，WPS 更加精致，Office 更加扁平化。就我个人而言，我还是喜欢Office简单、干净的界面。

如果你仔细观察WPS的界面，你会发现界面布局和图标设计完全是抄袭Office的，并没有什么新意。所以Office在软件界面方面胜出。

在便携性方面，相比于Microsoft Office的庞大体积，WPS的安装包非常小，安装速度也非常快。如果您的计算机配置正确，安装Microsoft Office 可能需要15 到20 分钟。正常情况下，WPS需要2到3分钟才能完成软件安装。

虽然WPS安装包与Office相比比较小，但WPS的启动和运行速度不如Office。 WPS 可能很慢，尤其是在处理大文件时，但Office 始终可靠地运行。如果与使用Office 2007 等旧版本的WPS 进行比较，WPS 的执行速度甚至更慢。

从操作习惯上来说，WPS更符合国人的使用习惯。很多功能都是为中国用户设计的，比如个人所得税计算。当然，如果你熟悉Excel的公式函数这些函数，创建相应的公式是完全有可能的，但对于初学者来说，WPS显然更加人性化，更容易上手。

办公软件格式更加通用，使Office更适合商业使用。 WPS 还与Office 格式兼容，但它并不完全兼容，在某些情况下可能会导致问题。如果您的文档经常用于商业目的，或者格式和兼容性对您很重要，我们建议使用Office。例如，如果您有国际客户，您可能想直接放弃WPS。

如果您经常处理较大的文件，Office 可以保持相对稳定，但WPS 稍显滞后。如果您是数据分析专业人士，Microsoft Office 是您的最佳选择。因为Office中的Excel更强大、更稳定。别忘了Office还有数据库软件Access。

我们建议使用Word 而不是WPS，特别是当您的公司正在创建招标文件时。否则，后悔就晚了。您创建的文档可能无法在其他计算机上正确显示。这是WPS的致命缺陷。你可以在网上搜索到很多关于这方面的情况和投诉。

云服务方面，WPS有国内网络的优势，两种网络资源云服务其实都做得不错。假设购买完整版Office 和WPS 会员资格。有很多模板文件可供用户下载和使用。不过，说到云服务，由于网络问题，WPS在中国更适合使用。

Office使用的同步工具的网盘在中国不太稳定，可能在某些地方无法访问，导致Microsoft Office在中国的同步体验非常差，所以建议使用Office单机版经常作为软件使用。它忽略了云服务的功能。 WPS 的同步功能非常易于使用且速度快。它也非常擅长与多个设备协作。

我在这里打一个不恰当的比喻。如果说Office 是一辆出租车，那么WPS 就是一款在郊区县运送乘客的电动三轮汽车。它的名称多种多样，有北京的崩波、神牛、天津的三巨子等。一只狗骑着一只兔子。郭德纲在相声上这样说道。两者都提供抵御自然灾害的保护，并且可以运载乘客和货物，但它们提供完全不同水平的速度、效率和舒适度。这意味着您可以在WPS 中执行的任何操作都可以在Office 中执行，但您可以在Office 中执行的某些操作可能无法在WPS 中执行。

大家应该问我，你们已经讲了很久了，哪个更好？

让我告诉你我这里的情况。虽然我支持国产软件WPS，但工作中我一般都会使用Office软件。我讨论这两个软件的顺序将告诉您哪一个对我来说更重要。自从我开始使用Office 和Word 97 以来，已经有20 多年了，但我有一个先入为主的观念，认为我不会以任何其他方式使用它。即使WPS 越来越好，改变个人习惯也很困难。

如果一定要决定这两个软件哪个更好？在我看来，比较哪个更好或更差是一个观点和使用习惯的问题，而不是哪个更好或更差，不同的人有不同的需求。使用哪个更方便。

好了，这就是今天的全部内容。如果你对Office和WPS的对比有什么想法，欢迎在评论区留言。