第一次是值得记住的。我完成了我以前经历过的第一次在线托管身份转变。希望对大家的参考和回忆有所帮助。
在尝试了记录部长和小麦安排部长的角色后，我在周末担任了我的第一次在线时间管理小组会议的主持人。原定于6:00至7:00之间完成的小组会议，由于大家积极参与互动，热烈讨论小组的改进策略，最终推迟了30分钟。一些学生看完足球赛后也感到困倦。前夜的比赛大家也都迟到了，他的热情激起了他的情绪，他主动提出要承担下一次小组会议上最困难的项目的角色。对于延误我深表歉意，但我很高兴会议的有效性得到了一致认可。这是我的第一次尝试，所以我认为存在一些问题，但总的来说我认为这是成功的。于是我把这些长期以来我认为很小的经历整理起来，一一记录在案。
总体印象是，早期阶段很重要，因为你在会议前做的准备越多，你对会议过程的控制就越多。当然，适应形势也是一个挑战。
带麦克风的耳机是网络主播的必备工具
一、会前准备： 1、硬件准备：
（1）请提前进入直播间，测试麦克风、通话盒是否正常工作。您可以提前一天准备好设备，以便出现问题时可以重新购买设备。
（2）会议前，请确保周围环境安静，无干扰信号。
2、数据准备：
（1）提前检查主题并准备材料：如果教练没有指定，组织者必须思考当前的主题并准备参与者感兴趣的相关材料。注意每个链接的明确主题，这些主题是不同的或相关的，例如自由讨论或嘉宾分享。
（2）提前指定分享嘉宾并获取材料：明确主题后，邀请分享嘉宾，让他们提前准备分享材料，并至少提前一天向主持人提供大纲，我会提交。
（3）分类保存信息：将主持人的发言、嘉宾的分享材料、本周的个人总结（因为小组会议必须分享）准备并保存在手机或电脑上。 “Evernote”可以随时轻松访问。请注意，主持人的发言和个人周评文件存放在单独的笔记本中，因此在会议期间查看或通话时不会出现混乱。
3、资料准备：
（1）了解分享者：提前了解分享者的三个标签。如果是小组会议，可以通过日常分享、回复评论来观察每个小组成员的特点。
（2）提前预见问题：尤其是自由讨论环节，应提前准备2-3个问题，以便及时切换，以防出现冷点。
4. 提前通知：
（1）会议内容提前通知：至少提前两天通知与会人员会议内容，并提前思考和准备自由讨论的议程。并在开始之前每天多次提醒自己。
（2）提前确认参会人员：提前与全体组员及共享嘉宾确认参会信息（对于大班会议，组长可以在组内确认会议时间和流程）。然而，由于未能与共享团队的每位成员一一核对，导致两名团队成员当天的请假请求直到主持过程中才得到通知，增加了会议过程的不确定性。
(3) 提前预约教练：团体会议并不强制要求教练参加，但如果有教练在场，会议的效果会更好，所以最好预约教练。大概是提前辅导吧。邀请与会者参加会议。请前一天再次检查。我当时遇到的情况是，那天带队的教练家里发生了重要的事情，他无法参加会议，但我并不知道，所以最后阶段我决定暂时只能这么做了。安排班组长分批布置作业。如果有机会，你可以提前与另一位教练预约参加会议并接受辅导。
二、会议流程： 1、注意工具：会议过程中请注意麦克风是否断开。在YY会议上，设备始终保持良好的工作状态。
2. 关注你的参与者。
（1）注意每位部长的职责：这可以通过信件或个人信息提前传达，或者干脆在介绍部长时提醒职责。例如，时间部长必须提前通知大家什么时候用什么声音让大家知道时间到了。小麦准备部长应提醒其发言人提前提供小麦，并随时提醒他们准备小麦的顺序。
（2）随时观察所有参会人员的状态。例如，如果时间部长在开会的同时正在锻炼身体，你应该提醒她注意。因为她负责提醒大家时间的进展。
3、问题解答：
(1)及时评论：用关键词进行适当的总结和肯定。而及时回应所有共享参与者提出的问题必然需要组织者具备一定的会议相关知识。
（2）主动思考对策，主导会议进展：例如在讨论团体改进方案时，根据大家提出的问题及时提出改进措施，如团体激励制度建议等。
(3) 紧急响应：如果某人不在或无法联系到，请立即填补座位并呼叫下一个人。
4.学会时间管理：如果你不知道每个环节的时间，开会很容易迟到。
控制时间
3. 会后总结：创建个人总结并及时分享副本。您还可以向会议纪要部长提供您自己的组织者的话。
附：【第四次G206级M13组（战神组）会议】主办方致辞最终版
时间：周六上午6:00-7:00
地点：YY室
1、主办方致开幕辞（2分钟）
主持人：*严
战神群的大家好。我是今天的主持人*Yan。今天是90天练习以来的第四次周小组会，一个月的练习也快结束了。你写过月度总结吗？这一个月来，我们从陌生到习惯，从班里垫底到一日积分第一，一路走来有坎坷，但每一次我们中的一个人一直在默默地工作。改变。如果我们能一起努力实现我们的梦想，我会很高兴。
下面请时政部长秀俊向大家致以今天的问候。 （我从部长开始按顺序介绍）
时任大臣：*秀吉
记录部长：*顺梅
Paimai 部长：*Yaki
记录部长：*Ikki
2.分享（每人3分钟，共24分钟）
接下来，本期的主要内容是对上周作业的回顾和困惑。另外，也欢迎大家分享本周的作业或者说说上周的小祝福。星期。接下来我想请教*亚奇先生，但是您只有3分钟的时间。
(1) *Yaqi：（省略）造成了真正的混乱：我不知道如何清理我的收件箱中的头脑，但我找不到100 个项目。
主持人：亚奇先生，您总是给我们一种温暖、细腻的感觉。雅琪上周用碎片时间学习的做法很鼓舞人心，值得学习，因为我的收件箱里不写东西就不知道写什么。如果您遇到困难，请尝试翻阅以前的笔记本和记录并复制它们，或者将您的大目标分成几个较小的、可实现的目标，并将每个目标放入您的收件箱中，以便您可以做得更好。
【预备问题（我提前做好应对冷情况的准备，结果却用了）】 1、总是走神、胡思乱想怎么办？
在分享过程中得到了以下答复：
我将分享两种重新引起您注意的方法。 (1)呼气，每次吸气时数到1，然后继续数。如果您分心，请重新开始计数并有意识地练习。 (2)不断地想一件事或一个场景，比如想象自己坐在莲花上。
2. 哪个课程更有效？我们整理了减肥、减压、基础知识等内容。
答：这取决于你适合什么以及你的喜好。没有必要制定规则。
3. 上课时间差异很大。有些是4 到5 分钟，有些是17 到18 分钟。多少时间更有价值？
答：时间太短的话意义不大。这是因为它可能在你集中精力之前就结束了。至少需要10 分钟才能完全平静下来。时间。
4. 公开讨论：我如何评论和调节我最好的朋友（并且可能对调节自己感到困惑）（10 分钟）？
谢谢你的分享，伊希。接下来，我们将进入自由讨论环节。作为一名团纪委员，上周我最关心的问题就是如何让团内所有同学尽快完成签到，实现积分突破。然而，上周我两次因为早起获得了奖励积分，但同时并不是每个人都报名参加周末课程或小组会议。
聚焦问题并解决它。今天我们将讨论如何评估和管理你最好的朋友，以及如何更好地合作。
分享时，每个学生应首先介绍自己最好的朋友，简要评价自己最好的朋友，然后谈谈他们如何管理自己和最好的朋友。
【提前保存好朋友的评论】
（秀娟是一个非常自律的人，她每天准时上班，完成了很多项目，是我们组的“得分王”。秀娟的问题是她每天都有很多青蛙。另外，我和秀娟还讨论了她的一个90天执行目标，并重新分析了目标的可行性和存在的问题。
（分享处理略） 积分
1. 解决驾驶问题并理解练习的目的你不必成为团队中最好的，但你可以寻求自己成为最好的。
2.在生活中建立一些仪式感，让你的目标更加具体。
3. 设定个人和小组学习目标并有意识地练习。小组会议让个人能够主动解决他们认为最困难的任务。
4.添加群体奖惩系统。不参加小组会议每次罚款50元，不参加大型班会每次罚款100元。去度假）。如果个人小目标没有实现，第一次减少10元，第二次减少20元，以此类推。团体奖金可用于一起购买书籍和奖品。
5.组长总结、点评、布置下周作业（5分钟）
一个人可以走得更快，但一群人可以走得更远。希望我们团继续积极团结，互相鼓励，互相帮助，共同努力，向我们的目标更加接近。最后请组长总结点评，然后布置下周的作业。
如果你有目标，你就不会陷入混乱，如果你有责任，你就不会轻易放弃。我们来这里是为了遇见更好的自己。所以无论你现在身在何处，都不要放弃。轻松放弃并找到自己的汽油桶。对你的梦想说这句话。来吧，我能做到。
感谢所有参与的人。我期待未来进一步的讨论和发展。今天的小组会议到此结束。谢谢大家，祝周末愉快。
【会后】M13小组会议问题总结——1。 90天的练习开始已经快一个月了。每个小组每天都会查看自己的积分，但只有根据总积分才能知道自己的班级排名。但我特别困惑，因为我不知道我的班级的每周排名或每月总分和排名。我也不知道之后是否需要调整我的目标。成为团体中的佼佼者有何意义？因此，我们希望团队能够定期发布积分排名，给大家一个明确的方向。
回复班级会议：协调黄金数据打卡的自动记录和查询。
2、第二点是经过一个月的练习，仍然有群不明白积分规则，要求对之前的积分进行更正。此外，一些团体直到当天晚些时候才收到积分列表。当班委催促我交作业时，我有时会感到很无助。我想提出两点建议。 (1) 积分一经签到，不可更改，以免产生积分。其余的工作必须在您自己的小组中完成。 （2）如果您设置了当天的积分签到截止时间，则该队伍当天的积分将为零。没有规则就没有规则。一旦你吸取了教训，下次就不会再犯错了。这使得团队成员能够互相监督并对团队负责。
回复班会：如果调整并输入黄金数据，则所有数据都会被填写，并且无法更改。
3. 如何在OmniFocus 中标记我的活动日程？ 当我对收件箱进行排序时，感觉它被随机放置在每个标签下，很难找到。
班级会议回复：只需设置ABCD标签并将其添加在每个项目之前即可。
4、番茄钟问题：做完番茄钟后，总想玩很久再开始下一个任务，但效率还是不高。我现在应该怎么做。
对班级会议的回应：不要把番茄时间设置得太难，从简单的事情开始，养成习惯。你可以在前期给自己设立一个奖励。
番茄钟
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