每月发送工资单是人力资源的一项必不可少的工作，但如果你的公司员工人数较多，手动向每个员工发送工资单不仅效率低下，而且容易出错的情况也比较容易发生。几千人，人力资源部门恐怕首先就累坏了。那么如何才能快速、轻松地向团队发送工资单呢？以下是您可以快速学习的两种方法。
许多人仍然使用传统的方法，一旦人力资源部门验证了工资单，下一步就是将工资单发送到每个员工的邮箱。你会怎么做呢？将它们一一保存为Excel表格，打开邮箱并以附件形式一一发送。或者您是否将每封邮件复制到电子邮件正文中并一次发送一封？如果您的组织有数百名员工，那么将他们分开并一次发送一封的工作量可能会非常可怕。有没有一种简单的方法可以向群组发送工资单？当然，它不需要任何VBA编程，只需使用Word函数即可。很多同学可能会猜到这是邮件合并。接下来我们就来介绍一下具体的步骤。
第一步是创建模板
创建用于在Word 中发送电子邮件的正文模板。 （下个月可重复使用）
第2步，关联工资表
电子邮件- 选择收件人- 使用现有列表- 浏览和搜索工资单- 选择工资单所在工作表的名称
步骤3：将工资数据导入Excel 表格
选择要插入工资项的单元格，插入合并字段，将数据一一关联起来
第四步：群发邮件
邮件- 完成和合并- 发送电子邮件- 设置批量电子邮件选项后，您的Outlook 软件将自动启用并完成批量发送。
请注意，Outlook软件（Office组件）用于发送电子邮件，因此Outlook必须完成添加帐户的初始设置才能成功发送电子邮件。否则，我们将无法向您发送工资单。如果您的薪资表在下个月更新后保持不变，您只需单击一下即可在Word 中发送电子邮件。
除了使用Word办公软件之外，还有更简单的方法批量发送工资单吗？当然，更简单的选择是使用蚂蚁HR的通用工资单。专为企业HR工资单设计，使用更方便、更简单。
只需将您常用的工资单模板上传到Ant Payslip 即可。 Ant Payslip 由不断优化的算法提供支持，并自动解析，无需您直接对工资单进行任何更改。您还可以一键跨多个渠道批量发送，员工可以设置定时发送并随时通过短信、电子邮件或微信确认。蚂蚁薪资的操作界面非常简洁，薪资上没有过度美化或冗余的设计，并且可以添加您公司的徽标，使其更加专业。如果员工对信息有疑问，可以立即通过系统提交，并及时反馈给HR。您还可以通过蚂蚁工资单后台管理您的工资单数据，及时收到员工的反馈，并可以随时撤回、编辑、重发、永久删除等，多种工资单管理场景都可以对应。当您使用蚂蚁工资单时，您不必担心工资数据丢失或被盗。
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以上是关于如何更快、更轻松地批量发送工资单的两种方法。我们发现，很多公司仍然采用传统的分割方式来发送工资单。如果你掌握了以上两种方法，我想你可以批量发送。免去工资单的麻烦，提高工作效率！
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