1 创建会议并排除故障
当谈到在线会议软件时,我认为对您来说最重要的是在线会议视频的质量和功能。那么让我们从创建会议的层面开始。 首先,快会matein和钉钉都支持即时开始和预订会议的能力。简而言之,您可以立即启动在线会议室。您还可以预设会议时间,让参会者提前做好准备,并在会议开始前的特定时间发送提醒消息。
遗憾的是,不好的一点是飞书软件最新版本只支持创建即时会议,不支持创建提前预约。
邀请人员加入会议的功能也非常易于使用,只需单击一下即可复制密码并邀请利益相关者参加会议。无需先添加好友再加入群组。效率大大提高。
许多人都有过使用在线会议软件在每次会议开始前“排除故障”的经历,因为视频比特率太低或者音频或手语听不清。将是最重要的事情。
这三款软件中,只有快会matein支持首次登录自动排查问题、设置会议、创建/加入会议,最大限度地节省会议时间。
可以参加会议的人数相差较大时
对于中小型企业来说,一个十几人左右的在线会议室就足够了,而对于中大型企业/教育培训机构来说,有可能有数百人甚至数千人参加,这就显得很强大了。在线会议室。会议软件可以从容纳更多参与者中受益,但前提是要稳定。那么问题来了,哪些软件可以支持满足参与者限制呢?
疫情期间,钉钉将同时在线支持人数扩大到102人。有特殊需求的企业须申请暂时免费扩大到最多302人。
飞书目前处于免费测试阶段,仅支持最多100 人同时参加在线会议。
快会matein旨在打造专业的在线会议室,满足各种会议需求,打造高效团队。现在,您可以在有限的时间内免费注册企业版。它还可以同时支持多达1,000 名参与者。这对于大公司和大型在线教育培训机构来说是一个巨大的好处。在这一点上,他也取得了彻底的胜利。
快慧Mathein会喊你的名字并举手加深互动。
从一般体验角度来说,我们先来看看快会matein、钉钉、飞书这三个软件在同一网络环境下且设备正常工作时的最基本的会议沟通。在基本会议沟通层面,沟通快速、高效、无延迟,并且允许创建者/参与者管理/自主关闭麦克风、打开/关闭视频等,基本上没有问题。但有趣的是钉钉居然还提供美颜功能。
然而,以下详细差异是本次审查的关键。
与钉钉、飞书等单纯提供在线会议平台相比,快会matein的先进功能让人印象深刻。首先,快会matein提供了举手/点名功能,大大增加了会议的互动部分。
领导者“站”在“白板区”方便演示,而听众则专注于界面顶部的“就座区”,保持整个会议过程有序、参与者专注。如果需要对话,领导也可以请大家举手发言。创始人可以自由地拖动参与者在舞台上上下移动,参与者的屏幕在所有人面前展开,使他们能够进行定向、有针对性的演讲。不仅如此,快会matein还包含点赞、弹窗等多种实时活动形式,实现演讲者与观众、观众之间的互动。
不仅从在线会议的角度,从在线教育培训甚至人员面试的角度来看,点名、举手等功能都可以让从业人员的工作更加便捷高效,对整体工作有帮助。业务改善没有错误。用科技提升传统企业。
快会搭小黑板,让会议气氛活跃起来
相比其他两款软件平淡的传统在线会议模式,快会matein还具有“小黑板”功能,可以让您直接在操作区域上制作手写标记和会议记录,并且支持多种颜色和可以也选择笔记。
在多人面试,或者在线教育机构集中考核的场景下,还可以利用快富玛田的“迷你黑板”功能,面试官可以在线设置问题,一键发问题给面试官。在此过程中,考生无法看到彼此的答案。
资料呈现简单易用,并有软件可实现会场内文件共享。
说到文档演示,快会matein、钉钉、飞书都顾名思义,也可以将你的屏幕显示在公共屏幕上,理解为常规的直播会议。室内PPT讲解。
与单独的截屏相比,飞书和快慧matein支持在线查看多种格式的文档。您可以将会议室中自己的文件放置在会议主页上,只要事先将文件传输到云盘即可。房间。
前面提到,飞书文档可以实时编辑,因此视频会议和文档协作是同步的,消除了参与者在不同软件之间来回跳动的麻烦。
快会matein还支持参与者编辑和审阅文档的能力。同时,演示者可以使用画笔、高亮等工具,让PPT对所有人都可见,并协同标记和修改。它不仅可以播放Word,还可以播放PPT动画,支持99.9%的复杂文档格式。当然,您可以在同一帧内显示音频和视频。
在多人在线会议场景中,同一通道的高效协作和录制至关重要。快慧matein分享的“文本协作”支持多人实时在线编辑,支持10多种编程语言,打破了时间和空间的限制,让大家在线召开编程会议也变得轻而易举。实现多种目的的多种视频会议。
快会matein还允许您实时启动聊天功能,可以根据不同的场景进行更详细的沟通,这对于在线教育/考试来说更加有用。
管理员权限不同
本次评估主要测试会议开始后管理员的权限和控制能力,包括静音、摄像头、麦克风开关等。毕竟,在一些高端会议和教育培训中,众生平等。 ” 会议体验并不友好。
经笔者测试,该软件提供了管理员(版主)功能。管理员比普通参与者拥有更多的权限,例如删除参与者、关闭其他人的麦克风和摄像头,这对会议发起者更有利。分割。
在安全级别上,快汇matein采用AES256和SSL加密技术,并基于私有协议进行端到端加密存储,防入侵、防录屏、域名限制等。立体安全防护技术保证内容安全,同时有助于防止数据劫持和网页篡改。我们提供企业定制,允许企业通过API、SDK和私有云独立部署自己的会议服务器。
钉钉获得了SOC2Type1服务审核报告和ISO27018(公有云系统中的隐私保护)认证,还特别发布了中国公安部的“信息系统安全等级保护”三级认证来证明这一点。钉钉安全级别。
飞书是全球首批获得ISO/IEC 27701:2023隐私信息管理体系认证的公司之一,也是目前国内唯一获得该认证的云办公平台。
总体来说,从管理员权限和安全理论来看,快会matein、钉钉、飞书都表现出了可圈可点的表现,到目前为止还没有出现信息安全方面的负面消息。我们的信任。
特色服务:云录像是亮点吗?
考虑到某些会议的长度和特殊性,会员需要反复观看的视频会议和培训内容怎么样?许多人正在考虑录制他们的屏幕,我认为录制本地屏幕将显着提高你的处理能力。它会消耗你的电脑或手机大量的电量,并且很容易造成卡顿、卡顿,甚至死机。
(飞书云回放)
(快速会议纪要/回放功能)
针对这一现象,飞书和快会matein两款软件支持会议创建者录制到云端(快会matein企业版支持云录制,而个人版则不支持)(个人版可以本地录制会议)。利用实时音频和视频帮助成员在远程工作时重新反思和理解会议的实质。钉钉仅支持本地录像。钉钉本身的企业管理功能比较臃肿,所以要知道添加本地录屏功能会给你的电脑带来很大的负载,所以要扣除。
疫情期间,该服务将通过多种客服渠道限时免费提供。
总而言之,这三款软件都不是完全免费的,但在当前的热潮中,快回马丁、钉钉、飞书也不同程度地提供免费试用。钉钉限时将同时视频会议扩展到302人,飞书免费试用100人视频会议,快会matein新注册用户现在可以免费试用,企业版也可以免费试用。有限的时间。我们稍后将就充电级别和型号与您联系。
(钉钉客服)
(面对客服)
(快汇matein提供不同价位的独特客服服务)
在客户服务渠道方面,不同的软件提供差异化的客户服务。大多数软件都可以提供电话客服和在线客服,在线客服响应也比较及时。
评价总结
除了上述三种模式外,目前市场上还有多种在线会议软件,给用户提供了更多的选择。然而实践经验表明,大多数软件都或多或少存在问题。因为各个软件对于新手用户都缺乏足够的功能指导。每个软件都可以支持多个平台,但在开始使用时,每个平台的行为都不同,并且您可能不熟悉该软件,从而更有可能在工作时出现意外行为。会议。
其次,大多数软件只能进行视频通信,有的软件管理员甚至不支持会场内的文字通信,也不能将与会者静音。留下影响参与者秩序的隐患。
通过上面三款主流在线会议软件的对比我们可以看出,快会matein是一种比较“现实”类型的在线会议模式,它的目标用户群和使用场景并不局限于我所理解的企业级会议。它还可以更好地满足人力资源管理、内部团队沟通、在线教育培训会议等远程面试的需求,并且更简单易用,更丰富的功能远远超出了钉钉和飞书。
当然,针对公司、团队之间的外部协作、多公司参与等更大的场景,快会matein利用点名和多达1000人的独立声音来达到更好的效果,也可以提供更好的场地。秩序和更大的隐私。即使目标群体不同,您也可以根据使用场景和需求找到最佳的使用模式,例如文档共享编辑功能和文本协作功能。
时下流行的免费试用也是在线会议软件最好的练兵场,不仅给用户提供了充足的体验使用机会,也给了各厂商抢占市场的机会。光是快会mate、钉钉、飞书,目前的快会mate实际上已经实现了千里之外的随时随地沟通、方便联合办公、在线人才管理的好处、支持在线教育培训等多种场景。该模型是一个比较全面、完整的产品。当然,未来的功能升级和集成可能会改变这三个软件的综合实力,但如果钉钉和飞书逆转,我不会感到惊讶。随着在线会议软件的普及程度不断提高,我们可以预见这些软件将逐渐渗透到整个企业管理流程中,实现流程管理和企业知识积累,在企业决策中变得更加有用。
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