windows标签软件，文件管理本地标签页

数字化办公首先为大家所熟悉，或多或少与当年的“无纸化办公”浪潮密不可分。除了最初的科学计算之外，个人计算机（当今几乎所有业务中使用的PC）还处理数字化文档（我们心目中“文件”一词的原始含义），保存也是主要工作。

所以，在介绍今天的应用程序和文件管理概念之前，最好先谈谈大家每天都要处理的文件。

文件与传统文件管理方法从广义上讲，文件是记录信息的介质。在现实世界中，文件是通过纸张等介质呈现信息的媒介。另一方面，在数字世界中，文件是数据和属性的组合。数据是二进制代码。

这个“文件”实际上是什么类型的文件，是由文件属性决定的。

举个简单的例子，如果你使用记事本软件生成一个名为1.txt的文档，并强制用记事本打开，你会看到记事本正确显示了文本内容。换句话说，一个“文件”所包含的信息并不完全取决于后缀名，其所呈现的内容（文本内容）和属性（后缀名）在这里可能完全不相关。

如果您知道文件类型，则可以强制打开不带后缀的文件。

这里涉及到的“属性”的概念提供了一种超越数据信息来识别文件的方法。大家最直观的属性就是上例中提到的“后缀名”，它可以让计算机识别文件类型。为文件提供.txt 扩展名会赋予该文件“记事本文档”属性，当您单击打开该文件时，系统知道要调用哪个应用程序来打开它。

文件结构

除了后缀名之外，还可以通过属性为文件赋予其他附加信息。以前面的1.txt文件为例，查找.txt后缀、文件前缀、文件创建者、文件在系统目录中的位置、创建时间以及是否可读或可写。文件大小等都是它的属性。您可以通过右键单击该文件并单击“属性”来查看这些属性。

这种“数据+属性”的基本结构是管理文件时可以参考的最基本元素，也是数字化文件管理的基本形式。

如果你仔细观察企业管理、人力资源部门的文件存放方式，你会发现，大多数人都会将部门所需的文件分类存放到“管理文件”、“财务文件”、“财务文件”等“篮子”中。财务文件。”我明白这一点。对于“个人文档” 如果特定的篮子有更多子类别，则该文件夹将升级为“文件架”，您可以通过将文件放置在不同的类别中来进一步对文件进行分类。

传统纸质文档管理方式

传统的数字文件管理方法在一定程度上依赖于上述方法。例如，文件目录中的socket文件夹不仅用于设置不同名称的文件夹，而且还可以方便以后查找文件。还要重命名该文件以使其更容易找到。这可以让你归档并快速检索文件，因为当你需要搜索文件时，你不仅可以通过目录来搜索文件，还可以使用相应的文件名来搜索文件。

通过建立“文件名+目录+文件夹套接字”的方式，我们熟悉的数字文件“资源管理器”就基本形成了，但是这种文件管理方式也有其最大的缺点。也就是说，同一文件夹中只能附加一个文件夹。继承消息。这意味着，如果一个文件或文件夹属于多个类别，传统的文档管理和索引方法只能根据其中一种属性信息来检索该文件或文件夹。

随着文档数量的增加，传统的分类方法成为文档查找和归档的最大障碍。

从媒体管理工具中寻找灵感如果您曾经使用过本地媒体管理器，您就会知道您实际上可以通过各种索引标准（例如艺术家、流派、时代，甚至唱片公司）找到相同的歌曲和专辑。我明白。管理该工具使用类似“刮刀”的方法为媒体文件分配复合信息标签并建立相关信息的数据库。如果将来你找到它们，你将拥有更加多维的搜索路径。

本地音乐库是一个基于标签的文件数据管理系统

所以数字文件管理实际上可以基于同样的想法。基于现有的文件管理结构，我们以类似于媒体文件数据库的方式构建标签信息数据库，实现基于标签的文件管理逻辑，并进行文件搜索。更加灵活高效。

这与大多数多媒体文件数据库使用“抓取器”通过互联网自动添加数据标签的方式不同。当然，考虑到文档文件的隐私性，它们不能像互联网元数据那样进行关联和“标记”。如果您想实现与多媒体文件数据库相同的高可用性和弹性，则必须使用第三方软件，例如German Tabbles。

Tabbles：顾名思义，Tabbles 是为“选项卡”而生的，它允许您绕过文件名和文件类型限制。分类或过滤。

与许多文件管理数据库一样，不可能将所谓的新属性“标签”直接添加到文件本身的属性中。 Tabbles 只是将文件标签放置在外部数据库中，并将该数据库与您现有的文件系统连接起来。得益于相应的集成，Tabbles不仅允许您创建新的“属性”来为文件添加“标签”，还允许您直接实现基于标签的文件管理、检索和过滤操作。

所以，本质上，Tabbles是一个基于标签的独立“文件管理器”。要实际使用它，您首先需要创建一个新标签。创建新标签时，不仅可以根据实际情况命名，还可以选择相应标签的颜色。

在选项卡中创建新标签实际上可以是半自动化的。例如，当创建新规则时，如果能够标记在开发文件夹中创建的所有项目，那就太好了。为指定文件夹或子文件夹中的所有新文件分配特定标签。

设置标签后，下一步就是如何向现有文件添加标签。 Tabbles 提供了两种向文件添加标签的方法。首先，拖动—— 在选项卡中选择要添加标签的标签，然后将要添加标签的文件或文件夹添加到选项卡窗口区域。

当您拖动文件夹时，会弹出相应的选项弹出框和相应的规则，例如是否仅标记文件夹，允许文件和子目录文件继承标签，或设置自动标记动作。当然，这些选择最终会对搜索结果产生非常不同的影响。

向文件/文件夹添加标签的另一种方法是使用右键单击菜单。 —— 使用右键菜单进行标记是最有效和最简单的，特别是对于分布在其他文件夹中的文件。在系统的资源管理器中找到该文件，右键单击该文件，在右键菜单中选择“标记文件”以打开要标记的标记选项框，然后选择标记。选择要添加标签的项目，然后单击“添加标签”。

两种给文件添加标签的方法可以适应不同的使用场景。拖放非常适合为大量文件添加特定标签，并且可以使用右键菜单为分散在其他目录中的文件添加标签。另外，当涉及多个标签场景时，使用右键菜单添加新标签更加灵活。

一旦您为文件/文档添加了一定数量的标签，您就可以非常方便地使用标签来过滤您的文件。例如，您可以在您最近拍摄的全景照片中找到有关您学校的全景照片。必须先点击左侧“全景”标签，再点击“校园”，精准排除相关照片。如果您依赖以前的文件管理方法，您应该知道这些照片存储在单独的文件夹和目录中。搜索变得非常困难。

除了标签过滤之外，您还可以根据标签的其他新文件属性在Tabbles 中实现基于标签的文件搜索。例如，我想查找我拍摄的所有包含名称“Gate”的学校全景图。选择左侧的“全景”和“校园”标签，在搜索框中输入“门”，所有包含您的关键字的全景图都会显示在结果页面上。

正如您所看到的，这种文件搜索的优点在于，关键字决策并不完全基于文件名的单一属性，而是首先通过“伪分词”的形式进行过滤，例如做完了。搜索标签然后搜索文件名自然会显着提高命中准确性。

结论Tabbles 提供了一种全新的文件管理方式。它通过手动或半自动向文件添加附加标签来构建用户特定的文件管理数据库。数据库中没有所谓的文件级关系，只有标签。一个新概念。

得益于这个数据库，文件管理文件不再直接链接到名称或文件夹，而是强调文件之间的“关联标签”。基于这些标签形成的文件信息网络，在处理大规模文件管理时可以采用更加简洁、直观的索引方法。

最后，Tabbles 的功能实际上远远超出了我在本文中向您展示的功能。如果传统的文件管理就像早期搜索时代的雅虎，那么Tabbles 可能就是文件管理的谷歌。如果您想更有效地管理文件，替代方案Tabbles 值得尝试。

该应用程序可以从Tabbles 官方网站免费下载。除了文件管理之外，Tabbles 还提供Outlook 插件等扩展工具。免费版本对可标记的文件类型、自动标记规则的数量以及电子邮件标记的数量有限制。更多信息请参阅官方价格说明。