一、企业合同管理难点分析
1. 合约软件安全注意事项
对于合同管理软件，例如目前销售的SaaS版本，用户数据存储在运营商的服务器上。会有一定程度的焦虑。有没有一种系统可以在本地安装并同时链接，因为合同数据是公司的重要数据，不会有泄露的风险？
晶立方软件推出了晶立方合同管理软件安装版，将数据存储在客户自己的计算机上，更好地保护用户的数据。还支持局域网或互联网应用模式，让员工协作更加方便。可以由一个人安装，也可以由一个公司协作使用。
2. 文件管理困难
传统纸质合同和电子合同混杂，但有些人想阅读时却找不到参考合同，很不方便。这需要很多时间，特别是如果领导者需要了解合同的内容。
3. 进度管理困难
由于合同数量多、参与者多，合同进度管理基本依赖Word、Excel等人工管理，难以满足企业的发展需求。了解合同的整体背景和整个过程。财务人员的薪酬标准也与进度密切相关，但也存在障碍。
4. 信息汇总困难
如果将发票信息、合同变更信息、客户基本信息等分别放在单独的文档中管理，则各部门的数据格式不统一，无法及时持续收集数据，导致汇总工作耗时。我会把它收起来。可能不准确，因为需要相当长的时间。对领导的决策时间有一定的影响。
5、缺乏预警机制
缺乏对合同进度、回款等关键节点的预警管理，无法准确预测近期可能出现的收支项目，也难以制作统计报表。帮助公司运转。规划您的财务、管理现金流并更有效地使用您的资金。
6、选择困难
在您面临如何选择合同管理软件、什么样的合同管理软件好用、合同管理软件排名、有没有免费的合同管理软件等问题之前？精立方合同管理系统已成为合同管理领域众多企业满意的选择。精立方软件提供免费试用服务和免费安装支持服务，让您选择真正好用的合同管理软件。
2. 产品概述
Jingcube合同软件是对合同项目信息进行全面管理的软件系统，包括合同档案管理、发票管理、履约及催款管理、相关单据文件附件等。各种公司和组织。合同管理系统支持合同准备、审批、执行、控制、终止等整个合同生命周期的管理，提高合同履约管控力度。通过调研、统计分析、预警提醒等多种手段实现企业业务管理，帮助企业更有条理地管理资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等并帮助您以协调的方式进行管理。让过去复杂混乱的合同管理变得轻松自在，管理大额、长期的收付款变得及时。此外，各类合同类型统计图表、收付款数据等，都是有力支撑企业未来发展和决策的数据。
3. 特色亮点
操作简单，界面直观：专为合同管理设计，方便实用。易于学习和使用，真正简单易用。
多方位、全面管理：合同档案信息、合同支付结算信息、合同开票信息等相关管理，反馈查看直观，不同岗位之间协作便捷。
合同信息与合同文件同步管理：合同文件、扫描件、合同文件同步关联，并可单独设置查看和修改权限，信息共享无死角。
部门+员工权限管理，安全保密：权限设计、系统功能权限+数据权限设计开发，合同相关权限可同时应用于部门和员工，让企业、机构轻松设计权限，保护业务秘密。
实用提醒功能：确保合同安全、及时履行，包括自动创建付款计划、执行计划、定制提醒、重复提醒等。
强大的导入功能：支持合同信息、付款信息、发票信息、产品信息、基础文件等批量导入，减轻系统初次启动的负担。
相关反馈：实时反馈执行记录、计费及收付款、计划收付款及完成情况、合同总计及完成情况等，实现多角度合同及执行对比提醒功能。
灵活的导出功能：基于权限设计，所有展示的表格均可导出为Excel、PDF、图片等格式，方便与交易对手查看合同信息。
合同状态管理：管理合同生命周期。
排名分析功能：合同排名、付款排名、产品排名、部门绩效、员工绩效、期间排名等多方位分析服务。
比率分析功能：合同比率、付款比率、产品比率、部门比率、员工比率、期间比率……多维度分析服务。
网络支撑解决方案：适合集团公司、小型企业使用的局域网和互联网。
方便的数据备份功能，防止系统数据丢失。
跟踪查询、操作日志、数据变更、状态变更、系统自动记录。
软件截图
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