数字时代,
合同管理系统
它越来越多地被各种规模和行业的公司在生产、销售和服务等主要业务领域使用。
合同管理系统
作为高频业务场景,审核、签订合同必然需要易用、安全的电子系统支持。
在这篇文章中,我们将解释合同管理系统的概念、类型以及如何选择合同管理系统,以便更多的企业能够享受到合同管理系统的好处,并且我们还将对中国排名前10的合同管理系统公司进行对比分析。日本及海外。
1. 什么是合同管理系统1. 概念
合同管理系统也称为合同生命周期管理(CML)软件,CML管理从合同制定到合同批准和签署、合同执行、合同续签和合同完成的整个过程,全面管理您组织的合同。预计。
2.功能
合同管理系统被销售、法律、财务和采购等与合同相关的所有组织部门广泛使用,并通过自动化和加速合同流程来实现合同生命周期管理。合同管理系统还可以通过减少遗漏和人为错误并确保所有合同相关数据的安全来提高合同安全性和合规性。
3. 类型
根据公司的主要业务部门,市场上最流行的合同管理系统包括:
1、eSign宝等电子签名SaaS平台
2.CRM+合同管理(芬香销售等)
3.ERP+合同管理(用友畅通等)
4.盘维等OA+合同管理
5. 米泉等的HR+合同管理
4. 基本功能
合同管理系统功能通常包括合同模板、审批、风险管理、签名、印章管理、合同归档、账本、合同相关报告、权限管理以及与其他信息系统的集成。
5. 关键阶段
2、国内外电子合同管理系统前10家企业介绍这里,我们根据IDC报告,总结了海外电子合同管理系统企业共计10家。
DocuSign CLM、SAP Ariba Contracts、PandaDoc。
这7家国内公司分别是e刷宝、发达、上海说、合同锁、安信说、飞书合同管理和北京安政通(企业和政府项目)。
1. 电子签名的宝藏
官网:https://sourl.cn/GnyZLW
概述:eSignBao是国内最早开发电子签名和合同管理系统的公司之一,服务于众多世界500强企业和政府服务场景。浙江省。在合同管理系统领域,e善宝是百度指数和应用下载量领先的合同管理解决方案提供商,在市场占有率、知名度、品牌美誉度等方面均获得了IDC、艾瑞咨询等咨询机构的认证。
产品/服务:为企业、政府机构、个人提供全领域、全生命周期的合同管理系统和电子签名服务,支持公有云、混合云、行业云等服务业态。
特点:搭载教育、金融等10大行业解决方案,可对接主流OA、ERP、CRM产品。
缺点:没有特别的缺点,但在安全和政府运营方面有明显的优势。
2.法达
简介:Fada成立于2014年,经过四轮融资,已成长为日本市场占有率较高的电子合同管理SaaS软件提供商。相比e善宝在多领域提供多所有权云服务,法达专注于提供标准化的公有云SaaS电子合同和电子签名管理服务。
产品与服务:公有云电子签名SaaS、电子签名企业微信版钉钉版、智能合约SaaS系统。
特点:将标准化、全流程的合同及法律服务与主流企业管理系统和行业解决方案相结合。
缺点:混合云能力较弱、政务服务经验较少、价格较高。
官网:https://sourl.cn/TG5gPg
3. 登录
概述:商商签成立于2014年,是国内市场占有率排名前五的电子签名及合同管理系统供应商之一。
产品与服务:合同全生命周期SaaS管理、人工智能合同服务、区块链证书查询。
特点:CLM系统具有丰富的HR和医药服务经验以及优秀的用户体验。
缺点:产品容易抄袭国外标杆系统,本地化能力较弱。
官方网站:https://www.bestsign.cn/
4.合约锁定
官方网站:https://www.qiyuesuo.com/
概述:公司成立于2015年,是中国领先的合同管理和电子签名供应商之一,专注于为大中型企业提供“数字身份、电子签名、印章管理和数据存储”。数字可信基础解决方案。
产品与服务:电子签名、合同管理、数据存储、印章管理。
特点:功能齐全,稳定性强,服务于众多高校、政府、企业,与其他企业管理系统集成能力强。
缺点:价格昂贵,与泛微业务系统绑定紧密。
5. 放心签字
官方网站:https://www.anxinsign.com
概述:我们成立于2023年,是CFCA中国金融认证中心旗下的合同管理和电子签名提供商。我们在金融领域有绝对的优势。
产品与服务:电子合同管理、人工智能手写识别、移动解决方案
特点:主要针对金融领域提供电子签名和合同管理服务。
缺点:支持范围较窄,不适合小型企业或个人。
6.Faish合同管理
官网:https://www.feishu.cn/product/contract
简介:飞书合同管理功能是飞书的一项付费功能,内置于飞书应用中,对于使用飞书进行办公的企业来说,是一个非常方便易用的选择。
产品和服务:全生命周期合同管理、高效协作、多场景流程中的自动表单填写、自定义表单和字段、人工智能支持以及支持数据分析的报告生成。
特点:飞书系列产品,产品体验好,高级定制
缺点:成本更高,并且需要探索与其他CRM、HR 和ERP 系统的集成功能
7.北京安正街
官方网站:https://www.esa2000.com
公司简介:成立于2013年,是国内最早专业从事电子印章管理系统及各类电子签名软件的开发公司之一。主要向政府和公司提供电子合同服务。
产品/服务:电子签名系统、合同管理系统、安全认证产品
特点:占据勘察设计行业电子签名市场80%的份额。
缺点:该产品没有应用程序。
8.DocuSign CLM
官方网站:https://www.docusign.com/
关于:我们成立于2003 年,总部位于加利福尼亚州旧金山,是全球最大的电子签名和合同管理系统供应商之一。计划于2023年在纳斯达克上市。公司业务覆盖180个国家。电子签名排名第一。
产品/服务:电子签名SaaS服务、全生命周期合同管理系统、Salesforce无缝文档生成、电子公证、Web表单数据收集、签名验证等。
特点:提供30 天免费电子签名试用和功能有限的合同管理系统,支持自定义表单和字段,并提供24/7 客户服务支持。
缺点:整个CLM解决方案是付费的,初始工作流程设置复杂,在线文档同步功能不稳定。
9.SAP Ariba合同
官方网站:
https://www.sap.com/products/spend-management/contract-management-software.html
简介:SAP 的合同管理产品通过创建单一、统一的合同数据视图并标准化相关流程,帮助企业节省时间、识别遗漏并提高合同效率。
产品与服务:合同管理系统,支持云端和本地部署,提供合同流程工作流程的完整审计跟踪,并具有强大的搜索和数据报告功能。
特点:适合大型企业,特别是主要使用SAP企业管理系统的企业。
缺点:非常昂贵,不适合中小企业,也不适合不使用大型SAP系统的公司。
10. 熊猫狗
官方网站:
简介:PandaDoc 是一款经济实惠的一体化电子签名和电子合同解决方案,具有强大的合同和文档管理平台。
产品和服务:电子签名、工作流程管理、合同管理、文档生成器、CPQ 功能。
特点:付费版本有24/7客户支持,14天免费试用,付费版本有无限的文档、电子签名和用户容量。
缺点:免费版集成能力有限,需要付费购买批处理功能。
3、如何选择合同管理系统主要从两个方面考虑:
1、公司自身情况及需求
考虑因素包括您的合同管理系统预算、详细的功能要求以及您是否需要行业解决方案。最好在公司内部建立一个选择小组来收集合同管理的需求和期望。您是否需要不同部门的系统取决于您公司需要的合同管理系统的类型。在拜访供应商之前,先梳理一下公司的需求,缩小目标范围,会更有效率。
2. 研究供应商产品特点和行业声誉
在考虑供应商时,首先考虑产品类型,是否需要纯合同管理系统,还是销售管理+合同管理的CRM系统。接下来看看供应商的服务经验、售后服务水平以及贵公司所在行业朋友的口碑。之后,您可以向供应商索取系统操作演示,最后根据您的预算比较系统价格,选择合适的合同管理系统。
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