什么是内部合同管理软件？如果您想在公司中构建合同管理系统但不知道选择哪个，请阅读本文。
事实上，企业合同管理中经常出现以下几种情况，尤其是很多中小企业和团队仍然经常使用传统的管理方式：
1、业务数据和相关法律信息不能轻易关联。
2、合约创建慢、合约页面设计慢、数据确认慢。
3、所有合同均为纸质，浪费资源，查询统计困难，且容易丢失，造成发放不便、管理效率低下。
另外，如果实际业务涉及到收款、付款、分配审批等闭环管理，对合同管理系统也会有很高的要求。
当今的合同管理系统以信息技术为基础，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供全面、系统的决策、计划、控制、绩效评价的合同管理平台。简单来说，它是一个解决公司合同管理问题的系统。
就企业而言，传统的合同管理涉及多个部门，需要管理不同的合同要素，信息不集中、实时性低、部门间协作以及业务流程的构建和管理困难。效率低下。合同管理系统主要解决以下问题：
1、文档管理困难：传统纸质合同和电子合同混杂，但如果另一个人想阅读参考合同，查找参考合同很不方便。这需要很多时间，特别是如果领导者需要了解合同的内容。
2、进度管理困难：由于合同数量多、参与者多，合同进度管理基本依赖于Word或Excel的手工管理，难以满足企业的发展需求，这是领导者遇到的困难和大问题。想要了解整个情况和合同障碍。财务人员的薪酬标准也与进度密切相关，但也存在障碍。
3、信息汇总困难：采用手工管理或EXCEL管理，各部门数据格式不统一，无法持续及时收集，汇总耗时，且可能不准确。对领导的决策时间有一定的影响。
4、缺乏预警机制：缺乏对合同进展、结算等重要节点的预警，无法准确预测近期可能发生的收支项目。这无助于执行公司的财务规划。管理您的现金流并更好地利用您的资本。
因此，合同管理系统必须具备以下功能：这里，
智信信息
以企业级低代码开发平台构建的“合同管理系统”模板为例。
1、合同创建支持有权限的人员创建合同模板。没有编写权限的用户只需选择相应的合同模板并输入合同要素即可。
2、合同审批根据您公司的业务流程，在软件内定制合同审批流程，保存所有审批意见供审核人员查看，最后打印合同审批单。
3、合同文件管理与合同相关的所有文件，如原合同、修改文件、图纸等。您可以将任何格式的电子文档直接导入到您的系统中。
4、结算管理解决公司现金管理和合同结算时间的细节问题。它可以安排并确保资金和付款的及时转移。最大化您的资金并降低执行风险。
5、合同的实际进度清晰记录，并与计划状态进行对比，领导可以随时了解合同的动态执行情况，合同完成了多少，完成百分比是多少。让领导协调进度，协调下一步工作。
6、对于产品管理，利用合同产品清单和询价/估价表来管理相应的目标项目、规格等，并根据产品类型、交货日期等汇总合同产品的数量和价格，提供信息。它提供了企业市场战略、财务规划、投标管理等方面的基础知识。
7、合同变更记录合同变更的原因和影响，并将变更依据作为附件导入系统。这可以实现变更流程管理的严格性和自动化，并确保相关结果得到充分记录。权利和责任明确。
8、预警系统系统自动扫描结算、审批、收据、检查、付款等所有即将到期的重要节点和项目，进行预警，让用户提前规划财务，做好财务规划。帮助您做出分析决策。
9、数据报表从各个角度对系统数据进行统计分析，支持业务决策，采用多种统计方法，自定义统计条件，并以图形方式输出统计结果供驾驶舱使用，为管理者提供决策依据——制作。
数字化时代，从传统合同管理向数字化管理转型是必然的，只有提高效率。智信信息企业级低代码开发平台配置灵活性高、开发周期短、开发成本低，满足您的企业所有需求。用户可以根据自己的系统框架，自由构建适合自己公司业务特点的业务数据和流程。同时，可以根据需要添加、删除、修改应用功能，支持外部系统对接和定制开发，满足企业需求。我们支持企业的数字化转型。
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